Printen voor zakelijke oplages
Je hebt een bestand klaar: een brochure, een rapport, een stapel posters voor een beurs. Nu moet het ergens vandaan komen, in de juiste oplage, op het juiste papier en zonder verrassingen. De eerste vraag die dan opkomt is niet waar, maar hoe. Laat je het printen, digitaal drukken of in offset drukken? Dat hangt af van je oplage, je levertijd en wat je ermee wilt bereiken.
Printen, digitaal drukken of offset: zo kies je
Printen is het rechtstreeks afdrukken van een digitaal bestand. Er komt geen drukplaat aan te pas, dus de opstart is kort en elke print kan anders zijn. Dat maakt printen de techniek voor kleine oplages, spoed en gepersonaliseerd werk: een mailing met een naam per exemplaar, cursusmateriaal dat elk kwartaal verandert, een proefexemplaar vooraf.
Neem contact op
Digitaal drukken zit ertussenin. Het werkt ook zonder drukplaten, maar op zwaardere machines met een kleurbereik dat offset benadert. Daarmee druk je een paar honderd tot enkele duizenden stuks met de uitstraling van zakelijk drukwerk, zonder de aanloopkosten van een offsetpers. Offset zelf loont bij grote oplages: de plaat maken kost tijd, maar daarna wordt elk volgend exemplaar goedkoper en zijn de kleuren exact herhaalbaar.
| Printen | Digitaal drukken | Offset | |
|---|---|---|---|
| Oplage | 1 tot een paar honderd | honderden tot duizenden | duizenden en meer |
| Doorlooptijd | kortst | kort | langer door plaatproductie |
| Personaliseren | per exemplaar | per exemplaar | niet |
| Kleur | goed | bijna offset | kleurecht en herhaalbaar |
Twijfel je? Dan kijken we naar je bestand en je oplage en zeggen we welke techniek past. Vaak is het antwoord simpeler dan de vraag.
Wat bepaalt de prijs van printen
Zes dingen bepalen wat je betaalt. De oplage: meer stuks betekent een lagere prijs per stuk, bij printen minder sterk dan bij offset. Het formaat: A4 en A3 lopen door op de standaardmachines, groot formaat gaat over een andere printer. Het papier: gewicht en soort, van 80 grams kopieerpapier tot 350 grams karton. De kleuren: zwart-wit of full colour, enkel- of dubbelzijdig. De afwerking: snijden, vouwen, rillen (een voorgedrukte vouwlijn zodat dik papier niet breekt), lamineren, nieten of inbinden. En de aanlevering: een drukklaar bestand scheelt werk aan onze kant.
Stuur je bestand en zeg wat je nodig hebt, dan krijg je een prijs op maat van jouw opdracht.
Papier, formaat en afwerking
Het papier maakt het verschil tussen een rapport dat gelezen wordt en een rapport dat blijft liggen. Mat papier leest rustig en neemt geen reflectie op; glanzend papier laat foto's en kleur spreken. Dikker papier voelt steviger aan, maar vraagt bij vouwen om rillen.
Neem contact op
Voor losse pagina’s, verslagen en handleidingen gebruik je bij documenten printen een ander papier dan voor een folder die in de hand moet liggen.
Formaten lopen van A6 tot A0 en alles daartussen, ook afwijkende maten. Wil je een A5-boekje uit A4-vellen, een lange menukaart of een poster van 50×70 cm, dan stellen we het formaat in op het bestand dat je aanlevert.
Wat je bij EPC laat printen
De office manager die elk kwartaal het personeelsblad verspreidt, laat de losse exemplaren printen en geniet, in een oplage die net past. De trainer die cursusmappen nodig heeft voor twintig deelnemers, laat het binnenwerk printen en inbinden.
Wie een jaarverslag of catalogus wil laten maken, kan een boek laten drukken met een omslag die bij de inhoud past.
Voor een beurs, een bouwplaats of een etalage ga je naar groot formaat: posters, banners en borden die ook op afstand leesbaar zijn. Dat werk valt onder signing, binnen- en buitenreclame van ontwerp tot plaatsing. En wie zijn product in een eigen doos wil versturen, laat bedrukte dozen en verpakkingen maken, in elke vorm gesneden.
Zo lever je je bestand aan
Een PDF is het beste uitgangspunt. Zet de afbeeldingen op 300 dpi, houd 3 mm afloop aan (de rand die buiten het eindformaat doorloopt, zodat er na het snijden geen witte randjes ontstaan) en zet teksten minimaal 5 mm van de rand. Voor je gaat printen controleren we het bestand: resolutie, afloop, kleuren en fonts. Klopt er iets niet, dan hoor je dat voordat de machine draait. Onze eigen DTP'er kan het bestand ook aanpassen of het ontwerp voor je maken als je alleen een idee hebt.
Printing on demand: printen als je het nodig hebt
Omdat printen geen opstart kent, hoef je niet vooruit te produceren. Je laat printen wat je deze maand nodig hebt en de volgende maand opnieuw, met de actuele versie. Wil je het nog een stap verder brengen, dan nemen we met fulfilment ook de opslag en verzending over: je drukwerk ligt bij ons op voorraad en gaat op afroep de deur uit.
Heb je een bestand of een half idee? Neem contact op, dan denken we mee over techniek, papier en oplage.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen printen en drukken?
Printen drukt een digitaal bestand rechtstreeks af, zonder drukplaat. Drukken, zeker offset, werkt met een plaat per kleur en loont daardoor pas bij grotere oplages. Printen is sneller en flexibeler, drukken is bij grote aantallen goedkoper per stuk en kleurecht herhaalbaar. Digitaal drukken combineert de flexibiliteit van printen met een kwaliteit die offset benadert.
Kan ik één exemplaar laten printen?
Ja. Printen heeft geen minimale oplage, dus een proefexemplaar of een enkele poster is geen probleem. Voor zakelijke klanten is dat handig als je een ontwerp eerst in handen wilt hebben voordat je de hele oplage laat maken. Daarna print of druk je de rest in de oplage die je nodig hebt.
Krijg ik een proef voordat de oplage geprint wordt?
Dat kan. Bij een nieuwe opdracht of een bijzondere papiersoort raden we een proefexemplaar aan, zodat je kleur, papier en afwerking in het echt ziet. Je beoordeelt de proef, geeft akkoord of past het bestand aan, en pas daarna gaat de oplage in productie.
Hoe snel is mijn printwerk klaar?
Dat hangt af van de oplage, het papier en de afwerking. Printen heeft geen opstarttijd, dus losse pagina’s en kleine oplages gaan snel. Werk met inbinden, lamineren of een afwijkend formaat vraagt extra stappen. Zeg bij je aanvraag wanneer je het nodig hebt, dan plannen we daarop en hoor je meteen of het haalbaar is.
Kunnen jullie het ontwerp ook maken?
Ja. We hebben een eigen DTP’er in huis die een bestand drukklaar maakt of een ontwerp opzet vanaf een schets of een paar steekwoorden. Lever je zelf aan, dan controleren we het bestand op resolutie, afloop en kleuren voordat er iets geprint wordt.
