Je laat een oplage drukken, en dan begint het pas: waar leg je het neer, wie pakt het als er een order komt, en hoe weet je wanneer het op is. Voor veel bedrijven is dat het vervelendste deel van drukwerk bestellen. Je kunt het uitbesteden aan de partij die het toch al drukt.
Wanneer uitbesteden de moeite waard is
Zolang je een doos folders in de kast hebt staan, regel je het zelf. Het kantelt zodra er meerdere titels zijn, meerdere vestigingen, of mensen die op verschillende momenten iets nodig hebben. Dan ben je niet meer bezig met drukwerk maar met logistiek.
Drie signalen dat het punt bereikt is. Je bestelt grotere oplages dan nodig omdat dat per stuk goedkoper is, en gooit aan het eind een deel weg. Je weet niet precies wat er nog ligt en bestelt daarom te vroeg of te laat bij. Of iemand op kantoor is elke week een uur kwijt aan het inpakken en versturen van iets wat niemands functie is.
Wat wij overnemen
Wij slaan je drukwerk op en beheren de voorraad. Komt er een order, dan stellen we samen wat erbij hoort, adresseren het, steken het in, sealen het en versturen het per pakket of koerier. Je kunt ook laten samenstellen: een welkomstpakket, een beursdoos, een set voor een nieuwe medewerker.
Omdat we het drukwerk zelf maken, hoeft er niets heen en weer. Er wordt gedrukt, het gaat het magazijn in, en het wordt van daaruit verstuurd. Meer over de opslagkant staat bij opslag en verzending.
Zicht op je eigen voorraad
Je krijgt een eigen klantportal waarin je ziet wat er ligt en wat eraf gaat. Daarmee bestel je bij op het moment dat het nodig is, in plaats van op gevoel. Je kunt er ook rechtstreeks vanaf afroepen: een vestiging vraagt duizend folders aan, wij pakken en versturen ze.
Dat inzicht is het verschil tussen voorraad beheren en voorraad hebben. Wat wij in huis hebben aan aantallen staat beschreven bij fulfilment: meer dan 3.000 verschillende producten in voorraad en jaarlijks meer dan 35.000 verstuurde pakketten.
Voorraadbeheer uitbesteden bij EPC
Wij doen het drukken en het bewaren op dezelfde plek, aan de Archimedesbaan in Nieuwegein. Voor het drukwerk zelf ben je bij ons aan het goede adres, en de voorraad die eruit voortkomt houden we hier.
Wil je weten of het in jouw geval uitkomt, geef dan door wat je op voorraad hebt, hoeveel verschillende artikelen dat zijn en hoe vaak er iets uit moet. Dan rekenen we het door.
Veelgestelde vragen
Wat is voorraadbeheer uitbesteden?
Je laat een externe partij je voorraad opslaan, bijhouden en versturen in plaats van dat je het zelf doet. Voor drukwerk betekent dat: de drukker bewaart je oplage en stuurt er stukken van uit zodra jij of een collega ze nodig heeft. Jij houdt het overzicht, zonder de kast en het inpakwerk.
Vanaf welk moment loont het?
Meestal zodra je meerdere artikelen tegelijk op voorraad hebt, of meerdere mensen die er iets uit nodig hebben. Bij één doos folders per jaar is het niet nodig. Bij vijf verschillende drukwerken die het hele jaar door afgeroepen worden, wel.
Hoe weet ik hoeveel er nog ligt?
Via een eigen klantportal waarin je de actuele voorraad ziet en kunt afroepen. Je hoeft dus niet te bellen om te vragen of er nog folders zijn.
Kan er ook samengesteld en verzonden worden?
Ja. Samenstellen, adresseren, insteken, sealen en versturen per pakket of koerier horen erbij. Een beursdoos of welkomstpakket kan dus compleet de deur uit zonder dat jij er iets aan doet.
Moet ik het drukwerk bij jullie laten maken?
Het is de logische combinatie, omdat het drukwerk dan niet eerst ergens anders vandaan hoeft te komen. Wat er in jouw situatie kan, bespreken we in het contact.
