Papier printen klinkt eenvoudig tot je moet kiezen. Dun of dik, mat of glans, wit of gebroken wit, en dan nog de vraag of het gevouwen, geniet of ingebonden moet worden. Die keuzes bepalen samen hoe het eindresultaat aanvoelt in iemands handen. Wat kies je waarvoor?
Waar de papierkeuze op neerkomt
Papier wordt uitgedrukt in grammen per vierkante meter. Hoe hoger dat getal, hoe steviger en dikker het vel. Gewoon kopieerpapier zit rond de 80 gram, een stevige flyer rond de 170, en een visitekaartje of omslag zit ver daarboven. Het verschil voel je meteen, ook als je niet weet waar je op let.
Daarnaast kies je de afwerking van het oppervlak. Mat papier leest rustiger en geeft geen weerspiegeling, wat prettig is bij veel tekst. Glans maakt kleuren en foto’s dieper, maar in fel licht zie je er jezelf in terug. Voor een rapport of handleiding kies je dus zelden glans.
Tot slot is er papier dat vooral iets moet uitstralen: gekleurd, gestructureerd of kraft. Dat werkt goed voor een uitnodiging of een klein oplaagje, en minder voor iets wat honderd keer gekopieerd wordt.
Formaat, kleur en dubbelzijdig
De meeste opdrachten gaan op A4, maar dat is niet altijd de handigste keuze. Een programmaboekje leest fijner op A5, en een prijslijst voor aan de muur wil je op A3 printen. Ligt het formaat vast, dan bepaalt dat mee welk papier nog werkt: heel dik papier op klein formaat wordt bordkarton.
Kleur of zwart-wit is een kostenafweging én een leesafweging. Een handleiding met schema’s wint bij kleur, een vergaderstuk van tachtig pagina’s meestal niet. Dubbelzijdig printen scheelt papier, maar bij dun papier schemert de achterkant door; dan ga je een stap omhoog in gramgewicht.
Gaat het om standaardwerk op A4 printen of om losse kopieën, dan is kopieerwerk vaak de snellere route.
Je bestand aanleveren
Lever aan als pdf. Zet 3 mm afloop rondom als de kleur tot aan de rand doorloopt, want dat is de rand die bij het snijden wegvalt. Houd teksten en logo’s minimaal 5 mm van de rand, anders komt er iets te dicht op de snijlijn te staan.
Wij controleren elk bestand vooraf op drukkwaliteit. Klopt er iets niet, zoals een afbeelding met te lage resolutie, een ontbrekend lettertype of een verkeerde kleurmodus, dan horen we het van tevoren en niet nadat er duizend vellen doorheen zijn. Onze DTP’er kijkt mee en past aan waar dat nodig is.
Papier laten printen bij EPC
Wij printen digitaal, wat betekent dat kleine oplages net zo goed uitkomen als grote en dat we per opdracht een andere papiersoort kunnen pakken. Voor grotere oplages stappen we over op offset. Voor het brede aanbod aan printen en drukwerk kun je bij ons terecht, en specifiek voor losbladig werk bij documenten printen.
Weet je niet welk papier past, vraag dan om een proef. Even iets in handen hebben zegt meer dan een gramgewicht op papier. Je bent welkom aan de Archimedesbaan in Nieuwegein, en aanleveren per mail kan ook. Neem gerust contact op.
Veelgestelde vragen
Waar kan ik papier laten printen?
Bij een printshop of drukkerij, waar je je bestand mailt of langsbrengt en het geprint ophaalt of laat bezorgen. Het voordeel boven zelf printen is de keuze in papiersoorten, formaten en afwerking, en dat grote oplages in één keer door de machine gaan. Wij zitten aan de Archimedesbaan in Nieuwegein.
Wat betekent het gramgewicht van papier?
Het gewicht in grammen van één vierkante meter van dat papier. Kopieerpapier zit rond de 80 gram, een stevige flyer rond de 170 en kaartmateriaal daarboven. Hoe hoger het getal, hoe dikker en steviger het vel aanvoelt.
Mat of glans, wat moet ik kiezen?
Mat voor alles waar veel tekst op staat, omdat het niet spiegelt en rustiger leest. Glans voor foto’s en beeld, omdat kleuren dieper overkomen. Bij twijfel is mat de veiligere keuze.
Kan ik ook op dik of bijzonder papier printen?
Ja, dat is juist een reden om het te laten doen in plaats van zelf te printen: dikker papier, gekleurd papier en gestructureerd papier lopen op een kantoorprinter vaak vast. Laat weten wat je in gedachten hebt, dan kijken we wat er door de machine kan.
Hoe lever ik mijn bestand aan?
Als pdf, met 3 mm afloop rondom en teksten minimaal 5 mm van de rand. Wij controleren het bestand vooraf en laten het weten als er iets aangepast moet worden.
