Wie een personeelshandboek van 120 pagina’s laat printen, ziet het verschil in de offerte meteen: kleur telt mee op elke pagina. De vraag is dan of het ook in zwart-wit kan, en of het document daar niet goedkoop van gaat ogen. Zwart wit printen is voor de meeste zakelijke documenten de logische keuze. Het vraagt wel aandacht voor drie dingen: contrast in grafieken, het juiste zwart en papier dat niet doorschijnt.
Wanneer zwart wit printen de juiste keuze is
Tekst leest het best in zwart op wit. Handleidingen, notulen, readers, examens en contracten winnen niets bij kleur. Ze worden gelezen, aangestreept en opgeborgen. In die documenten is zwart-wit geen besparing ten koste van iets; het is gewoon de techniek die past.
Kleur gaat pas tellen bij foto’s, grafieken met veel lijnen en een huisstijl die herkend moet worden. Ook dan hoeft niet alles in kleur. De omslag en een paar pagina’s met beeld gaan in kleur, het binnenwerk in zwart-wit. Waar kleur zijn geld waard is, lees je bij kleur printen.
Wat er met je kleuren gebeurt in grijstinten
Bij zwart-wit wordt elke kleur omgezet naar een grijswaarde, op basis van hoe licht of donker die kleur is. Rood en groen met dezelfde helderheid worden daarbij hetzelfde grijs. Een taartdiagram met vijf kleuren verandert zo in vijf vlakken die je niet uit elkaar houdt. En een tekst die verwijst naar “de rode lijn” verliest zijn betekenis.
Met een paar ingrepen in het bestand voorkom je dat. Kies kleuren die ver uit elkaar liggen in licht en donker. Gebruik naast kleur ook arcering (een patroon van lijnen of stippen in een vlak), stippellijnen of labels direct bij de lijn. Zet het document vóór je het aanlevert één keer om naar grijswaarden en kijk of alles nog te onderscheiden is. Dat kost vijf minuten en voorkomt een oplage met grafieken die niemand kan lezen.
Puur zwart of mengzwart
Zwart is bij printen niet altijd gewoon zwart. Veel printers mengen zwart uit cyaan, magenta en geel samen met zwarte inkt of toner. Daarom verbruikt een thuisprinter soms kleur bij een document dat er zwart-wit uitziet. Voor tekst wil je puur zwart: één laag zwarte toner, zodat elke letter scherp blijft en er geen kleurzweem ontstaat.
Foto’s in een zwart-witdocument worden opgebouwd uit fijne punten zwart in wisselende dichtheid. Voor een portret in een personeelsblad of een plattegrond in een handleiding werkt dat goed. Een zwart-witfoto als kunstprint op fotopapier is een ander product, met andere inkt en ander papier; dat is geen documentwerk.
Papier voor zwart-witdocumenten
Standaard 80 grams papier is prima voor interne stukken. Print je dubbelzijdig met veel tekst op beide kanten, kies dan 90 of 100 grams; de tekst van de achterkant schijnt dan minder door. Bij zwart-wit valt dat sneller op dan bij kleur, omdat er geen beeld is dat de aandacht trekt.
Gaat het document naar buiten, zoals een offerteset of een jaarstuk, dan geeft 100 tot 120 grams mat papier een verzorgde indruk. Mat papier spiegelt niet onder tl-licht en leest rustig. Formaat, afwerking en dubbelzijdig printen komen aan bod bij a4 printen, het formaat waarop de meeste zwart-witdocumenten gemaakt worden.
Wat de prijs bepaalt bij zwart-wit
Zwart-wit is per pagina de voordeligste manier van printen, en bij grote oplages telt dat op. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van het aantal pagina’s en exemplaren, enkel- of dubbelzijdig, het papier en de afwerking. Nieten in de hoek kost minder dan een gebonden reader met omslag. En een drukklare PDF scheelt werk ten opzichte van een bestand dat nog opgemaakt moet worden.
Stuur je bestand mee met je aanvraag en zeg hoeveel exemplaren je nodig hebt. Dan krijg je een prijs die bij jouw document past, ook als er een paar kleurpagina’s tussen zitten.
Zwart-wit laten printen bij EPC
Bij EPC in Nieuwegein hoort zwart-witwerk bij printen op losbladige productiemachines van Canon. Die zijn gebouwd voor volume: honderden pagina’s gelijkmatig zwart, enkel- of dubbelzijdig, en per set gesorteerd uit de machine.
Nieten, vouwen, inbinden en lamineren doen we in eigen huis. Zo gaat een reader of handboek in één keer van bestand naar afgewerkt product. Het kan vanaf één exemplaar, handig als je eerst een proef wilt zien voor de hele oplage draait.
Handboeken, readers en rapporten in oplage vallen bij ons onder documenten printen. Zit er een kleuromslag of een kleurpagina tussen, dan zetten we die op de juiste plek in het document.
Zo lever je een zwart-witbestand aan
Lever een PDF aan; dan staan opmaak en lettertypen vast. Mag je bestand kleur bevatten, dan zetten wij het om naar grijswaarden. Doe je dat zelf vooraf, dan zie je meteen of grafieken leesbaar blijven. Zet tekst in puur zwart, afbeeldingen op 300 dpi en houd 5 mm marge vanaf de rand van het papier.
Geef in je aanvraag op hoeveel exemplaren je wilt, enkel- of dubbelzijdig, welk papier en welke afwerking. Voor we printen controleert onze eigen DTP’er (de opmaker die bestanden drukklaar maakt) het bestand. Klopt er iets niet, dan hoor je dat voordat de machine draait.
Zwart-wit is een keuze, geen noodoplossing
Een goed opgezet zwart-witdocument oogt verzorgd en leest beter dan een document waarin kleur niets toevoegt. Regel het contrast in je grafieken, kies papier dat niet doorschijnt en bewaar kleur voor de pagina’s waar het werkt.
Heb je een handboek, reader of rapport dat in oplage moet? Neem contact op, dan kijken we naar je bestand en adviseren we over papier en afwerking.
Veelgestelde vragen
Is zwart-wit printen goedkoper dan kleur?
Ja, zwart-wit kost per pagina minder dan kleur. Bij een document van honderd pagina’s of meer en een oplage van tientallen exemplaren maakt dat een duidelijk verschil. Een gemengd document, met alleen de omslag of een paar pagina’s in kleur, zit daartussenin.
Hoe print ik zwart-wit in Word?
Kies in het afdrukvenster je printer, open de printereigenschappen en zet de kleurmodus op grijswaarden of zwart-wit. Laat je het document printen, sla het dan op als PDF en geef in je aanvraag aan dat het in zwart-wit moet. Dan zetten wij de kleuren om en controleren we of alles leesbaar blijft.
Waarom gebruikt mijn printer kleur bij een zwart-wit document?
Omdat veel printers zwart mengen uit cyaan, magenta en geel samen met zwart, voor een dieper zwart. Sommige printers doen dat ook bij grijstinten in foto’s of grafieken. In de printerinstellingen kun je vaak kiezen voor alleen zwarte inkt. Bij een grote oplage is laten printen op een productieprinter de eenvoudigere route.
Blijven mijn grafieken leesbaar in zwart-wit?
Dat hangt af van de kleuren die je gebruikt: kleuren met dezelfde helderheid worden hetzelfde grijs. Kies kleuren die ver uit elkaar liggen in licht en donker, of voeg arcering en labels toe. Zet je bestand vooraf om naar grijswaarden om het te controleren; onze DTP’er kijkt er voor het printen ook naar.
Kan de omslag in kleur en het binnenwerk in zwart-wit?
Ja, dat is een gebruikelijke combinatie voor readers, handboeken en rapporten. Je levert één PDF aan en geeft aan welke pagina’s in kleur moeten. We printen beide delen en binden ze tot één document.
